التخطي إلى المحتوى

نظم المعلومات الإدارية

تعريف نظم المعلومات الاداريه  

نظم المعلومات الإدارية عبارة عن مجموعة من الأنظمة والإجراءات التي تجمع المعلومات من مجموعة متنوعة من المصادر وتجميعها وتقديمها بتنسيق قابل للقراءة.

يستخدم المسؤولون نظام معلومات الإدارة لإنشاء تقارير تمدهم بنظرة عامة شاملة على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها لاتخاذ قرارات تتراوح من التفاصيل الدقيقة اليومية إلى استراتيجيات المستوى الأعلى.

تعتمد أنظمة المعلومات الإدارية اليوم بشكل كبير على التكنولوجيا لتجميع البيانات وعرضها ، لكن المفهوم أقدم من تقنيات الحوسبة الحديثة.

نظم المعلومات الإدارية بحكم التعريف ، يُفهم نظام المعلومات الإدارية على أنه طريقة لإتاحة المديرين للمعلومات الموثوقة والموقوتة اللازمة لتسهيل عملية صنع القرار والسماح بتنفيذ وظائف التخطيط والمراقبة والعمليات بفعالية في تُعرف منظمة نظم المعلومات الجغرافية بذكاء الأعمال ، وذلك لأنها تؤثر على عملية صنع القرار ، لأنها جزء من استراتيجيات الشركة ، لأن الاتصالات والمعلومات ذات قيمة كبيرة في المنظمات ، لأنهم يمثلون القوة.

بحث عن نظم المعلومات

بحث عن نظم المعلومات
بحث عن نظم المعلومات

الهدف الرئيسي لنظم المعلومات الاداريه 

الهدف الرئيسي لنظام المعلومات الإدارية هو جعل عملية صنع القرار للمديرين أكثر كفاءة وإنتاجية.

من خلال جمع المعلومات من مجموعة متنوعة من المصادر معًا في قاعدة بيانات واحدة وتقديم المعلومات بتنسيق منطقي ، يمكن لنظام المعلومات الجغرافية تزويد المديرين بكل ما يحتاجونه لاتخاذ قرارات مستنيرة للغاية وإجراء تحليل شامل للمشكلات التشغيلية.

معلومات عن نظم المعلومات الاداريه 

يمكن لنظام المعلومات الإدارية جمع أي نوع من المعلومات التي يحتاجها المسؤولون تقريبًا. يمكنهم عرض البيانات المالية مثل الدخل والنفقات اليومية وإسنادها إلى أقسام أو مجموعات محددة.

يمكن لمؤشرات الأداء ، مثل توقيت المشروعات أو جودة المنتجات التي تغادر خط التجميع ، أن تساعد المديرين على تحديد مجالات التحسين المطلوبة.

يمكن للموظفين إدارة جداول نوبات العمل والتسليمات الواردة والشحنات الخارجية من أي موقع مرتبط بنظام المعلومات الإدارية.

يمكن لنظام المعلومات الإدارية تسهيل التعاون والتواصل أيضًا. يمكن للموظفين تحرير المستندات ومشاركتها وتوصيل المعلومات ذات الصلة بالتطورات والتحذيرات المسبقة عبر المؤسسة.

التقارير 

تعد القدرة على إنشاء التقارير من أهم ميزات نظام معلومات الإدارة.

تقدم التقارير الداخلية المعلومات بطريقة يمكن للمديرين فهمها ، من خلال تضمين جميع البيانات ذات الصلة وتجميع البيانات بطريقة منطقية.

على سبيل المثال ، قد يعرض تقرير شاهده مدير شركة لسلسلة مطاعم الإيرادات والنفقات وساعات العمل والحجم لكل نقطة بيع ، مما يسمح لك بمعرفة المتجر الذي يحقق أكبر قدر من المال لكل موظف على الأرض وأي المتاجر لديهم نفقات أعلى مقارنة بالدخل والحجم ، وهو مؤشر على الهدر أو السرقة.

الفوائد

يمكن للموظفين استخدام نظم المعلومات الجغرافية للقيام بعملهم بشكل أكثر فاعلية أيضًا.

على سبيل المثال ، يمكن للموظفين على جميع المستويات استشارة نظام المعلومات الجغرافية للتحقق من حالة عناصر المخزون ، وعرض الإحصائيات المتعلقة بالإدارة أو المجموعة المحددة ، وطلب نقل المواد الداخلية.

المتطلبات

يمكن لنظام المعلومات الإدارية أن يكون استثمارًا مكلفًا. بالإضافة إلى شراء حزمة برمجيات نظم المعلومات الجغرافية وتوظيف المزيد من موظفي تكنولوجيا المعلومات لمراقبة النظام وصيانته ، يجب على الشركة تدريب جميع الموظفين على استخدام النظام.

غالبًا ما يقوم موظفو فرونت لاين بالخطوتين الأوليين في نظام المعلومات الجغرافية ، جمع البيانات والمعلومات ، مما يتركهم أقل وقتًا للتركيز على الأنشطة الإنتاجية ؛ هذا يمكن أن يزيد من نفقات الراتب الإجمالية.

من الجيد الموازنة بين تكاليف نظام المعلومات الجغرافية مقابل الفوائد المحتملة قبل تنفيذ هذه الأداة في عملك الصغير.

أنواع نظم المعلومات الإدارية

تعد نظم المعلومات الإدارية أحد أنظمة المعلومات العديدة المستخدمة في الأعمال. لفهم أنظمة المعلومات الإدارية بشكل أفضل ، لنلق نظرة على الأنواع المختلفة لأنظمة المعلومات المتاحة في الشركات.

أنظمة معالجة المعاملات. تم تصميم هذه الأنظمة لجمع ومعالجة وتخزين المعاملات التي تحدث في العمليات اليومية للشركة.

يمكن أيضًا استخدام النظام لإلغاء أو تعديل المعاملات التي تمت في الماضي إذا لزم الأمر. إن خاصية هذا النظام التي تمكنهم من العمل بفعالية هي القدرة على تسجيل معاملات متعددة بدقة ، حتى لو حدثت معاملات مختلفة في وقت واحد.

وهي مصممة للتعامل مع كميات كبيرة من المعاملات. تشمل الأمثلة أنظمة مراقبة المخزون وأنظمة الرواتب وأنظمة معالجة الطلبات وما إلى ذلك.

نظم دعم القرار. تساعد هذه الأنظمة صانعي القرار على اتخاذ أفضل القرارات من خلال توليد إسقاطات إحصائية من البيانات التي تم تحليلها. على الرغم من أنه لا يلغي الحاجة إلى الحكم الإداري ، إلا أنه يحسن بشكل كبير من جودة ديسمبر

المزايا في الشركات التي لديها نظم معلومات إدارية مطبقة 

نظم المعلومات الإدارية المطبقة  الخاصة بالشركات في الشركات ، تعمل  على زيادة إنتاجية العمال ، وتحسين عملية صنع القرار ، وتحسين التعاون في الفرق وأداء المهام الخطرة. إنها تضيف قيمة إلى إدارة الأعمال العامة والأنشطة التشغيلية وتمكن الشركات من اكتساب ميزة تنافسية ، والبقاء في السوق ، والتركيز على أعمالهم. باختصار ، تتعلق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات باستخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات الكمبيوتر لتحويل وتخزين وإدارة وحماية ونشر وتحديد البيانات اللازمة لأي نشاط بشري.

وكما إنها ضرورية لتحسين إنتاجية الشركة وجودتها ومراقبتها وتسهيل الاتصال ، من بين مزايا أخرى  مزايا أخرى هي السماح بالتعلم التفاعلي والتعليم عن بعد للموظفين و نقل المعرفة الجديدة للتوظيف التي يحتاجون إليها العديد من الكفاءات (التكامل ، والعمل الجماعي ، والتحفيز ، والانضباط ، وما إلى ذلك).  تقديم أشكال جديدة للعمل وإدراج العمل ، مثل العمل عن بعد

و في الممارسة العملية ، سنلاحظ كيف تدير شركتان كبيرتان أنظمة المعلومات الإدارية القائمة على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في مجال المبيعات (الترويج الطبي) ومنطقة التسويق.

بحث عن نظم المعلومات

شاهد ايضا 

امن المعلومات – حماية اصول البيانات

كيف يمكن تحقيق الامن والسلامة؟

تعرف علي فوائد واضرار الانترنت

شرح خطوات البحث العلمي

بحث عن مهارات الاتصال في البحث عن عمل

 

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

%d مدونون معجبون بهذه: